行政人事助理
【职位描述】
- 负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理
- 建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)
- 起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度
- 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放
- 负责对公司办公设备的管理和维护
- 负责维护公司日常办公秩序和办公环境
- 负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请
- 负责组织员工企业文化活动
- 负责协助公司有关部门办理相关手续
